Fungsi Unit

/Fungsi Unit
Fungsi Unit 2019-01-08T16:03:28+00:00
  • Pengurusan Belanjawan dan Kewangan Jabatan.
  • Pengurusan perancangan perjawatan baharu Jabatan.
  • Pengurusan Aset dan inventori Jabatan.
  • Pengurusan Program Promosi.
  • Pengurusan Konvokesyen.
  • Penyelaras Helpdeks Jabatan.
  • Penyelaras MPK dan FM.
  • Keurusetiaan Mesyuarat Bersama BPA dan Penolong Pendaftar Fakulti.
  • Keurusetiaan KIK dan 5s Jabatan.
  • Penyelaras dasar, garis panduan dan peraturan BPA di MyDocs dan Laman Web.
  • Webmaster Jabatan.
  • Pengurusan Kursus, Latihan dan Sangkutan Jabatan.
  • Pengurusan penterjemahan dokumen Jabatan.
  • Pengumpulan dan penyediaan pelaporan BPA untuk mesyuarat LPU,JKPU dan PIN.
  • Pengurusan penjanaan dan akaun enterprise Jabatan.
  • Pengurusan program CSR Jabatan.
  • Pengurusan penganjuran Bengkel, Seminar, Program-program khas Jabatan.
  • Hal Ehwal Logistik Jabatan.
  • Pendaftaran Kursus Pelajar
  • Penyelarasan Jadual Waktu Kuliah / Tutorial / Makmal
  • Proses Pemindahan Kredit
  • Tambah/Gugur Kursus
  • Tarik Diri Kursus
  • Caj Yuran Pengajian
  • Penangguhan Pengajian
  • Semakan Status Pelajar
  • Penyelarasan Penggunaan Sistem eHadir
  • Pengurusan Sistem myArifs (Tempahan Ruang)
  • Pengurusan ICT bagi pengajaran dan pembelajaran
  • Keurusetiaan Mesyuarat Penyelarasan Jadual Waktu dan Pembahagian Tugas Pengajaran Pembelajaran
  • Keurusetiaan Mesyuarat Penyelarasan Kemudahan, Makmal dan Keperluan Peralatan Akademik
  • Keurusetiaan Mesyuarat Pengurusan ICT bagi Pengajaran dan Pembelajaran (P&P)
  • Keurusetiaan Mesyuarat Pengurusan Akademik (MPA)
  • Maklumbalas Helpdesk unit

URUSAN PEPERIKSAAN

  • Pengesahan Senarai Kursus Didaftarkan untuk Peperiksaan
  • Penyediaan Bahan/Maklumat Peperiksaan Akhir Semester
  • Penyediaan Jadual Waktu, Penetapan Lokasi dan Janaan Tempat Duduk Peperiksaan Akhir Semester
  • Penyelarasan dan Percetakan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Semester
  • Pelantikan Ketua Pengawas, Pengawas Peperiksaan dan Pembantu Pengawas Peperiksaan Akhir Semester
  • Pengendalian Peperiksaan Akhir Semester
  • Penangguhan Peperiksaan Akhir Semester
  • Penyelarasan Pemarkahan Peperiksaan Akhir Semester
  • Pengendalian Peperiksaan Akhir Semester/Peperiksaan Gantian/Peperiksaan Ulangan Khas
  • Pengeluaran dan Pengesahan Keputusan Peperiksaan Akhir Semester
  • Pengeluaran Slip Keputusan Peperiksaan Akhir Semester /Peperiksaan Gantian/Peperiksaan Ulangan Khas
  • Rayuan Semakan Semula Keputusan Penilaian Kursus
  • Rayuan Meneruskan Semula Pengajian
  • Penyelarasan Sistem eNilai (Penilaian Kursus dan Pengajaran)

URUSAN PENGIJAZAHAN

  • Penyelarasan Pengijazahan
  • Pengesahan status Layak Dianugerahkan Ijazah (LDI)
  • Cetakan dan Penyediaan Transkrip Rasmi dan Skrol Ijazah
  • Penyerahan Transkrip Rasmi dan Skrol Ijazah
  • Penyediaan, Percetakan dan penyerahan Surat Tamat Pengajian, Transkrip Sementara, Transkrip Akademik Rasmi dan skrol ijazah
  • Penyediaan laporan/data berkaitan peperiksaan/ pengijazahan
  • Keurusetiaan Mesyuarat Postmortem Peperiksaan Akhir Semester
  • Keurusetiaan Siasatan kes salah laku peperiksaan
  • Keurusetiaan Mesyuarat Jawatankuasa Senat (Salah Laku Akademik)
  • Keurusetiaan Mesyuarat Senat Universiti
  • Keurusetiaan Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan Perkembangan Akademik (JPPA)
  • Keurusetiaan Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Pengajaran dan Pembelajaran (JKKP&P)
  • Aktiviti 5S
  • Pengurusan Anugerah & Hadiah Konvokesyen
  • Keurusetiaan Mesyuarat Panel Pemilih Anugerah Konvokesyen USIM
  • Keurusetiaan Audit Kualiti oleh pihak SIRIM
  • Keurusetiaan Audit Autonomi
  • Keurusetiaan Mesyuarat  Jawatankuasa Pemandu Kualiti dan Inovasi USIM peringkat BPA